Description et détail 

Dans un environnement professionnel où les exigences sont multiples et les délais souvent serrés, la gestion efficace du temps est un levier clé de performance. Une mauvaise organisation entraîne stress, retards et baisse de productivité. Cette formation permet aux participants d’acquérir des méthodes éprouvées pour mieux organiser leur travail, hiérarchiser leurs priorités et améliorer leur efficacité tout en préservant leur équilibre personnel.

Objectifs pédagogiques 

• Comprendre les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps

• Optimiser son organisation et établir des priorités claires

• Appliquer des méthodes et outils de gestion du temps

• Limiter les pertes de temps et les interruptions professionnelles

• Réduire le stress lié à la charge de travail

• Améliorer son efficacité personnelle et collective

Durée ; 

2 jours (14 heures)

Tarif 

• PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE :  1390 € / stagiaire en inter

• DANS VOS LOCAUX : 3090 € / groupe en intra-entreprise (1 à 12 personnes)

Méthode et outils pédagogique 

• Approche interactive et participative : études de cas, mises en situation, jeux de rôles

• Outils concrets et immédiatement applicables : outils numériques, matrices de priorisation

• Exercices pratiques pour ancrer les apprentissages : tests de gestion du temps, simulations

• Auto-évaluation et plan d’amélioration personnalisé

Prérequis 

Aucun prérequis technique ou académique n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Contrôle des connaissances

• Quiz interactif pour valider les connaissances acquises

• Exercices pratiques et retours personnalisés

• Élaboration d’un plan d’action individuel

Contrôle des prérequis avant formation

• Questionnaire d’auto-évaluation des connaissances en amont de la formation 

• Évaluation des besoins et attentes des participants

PUBLIC CONCERNÉ 

• Managers et responsables d’équipe

• Employés ayant une forte charge de travail

• Responsables d’activité

• Employés en télétravail ou en multitâche

PROGRAMME DE FORMATION

JOUR 1 : Principes et méthodes de gestion du temps

Module 1 : Comprendre et analyser sa gestion du temps 

1. Définition et enjeux de la gestion du temps

2. Auto-diagnostique : Où va mon temps ?

3. Les voleurs de temps et comment les maîtriser

Module 2 : Fixer des objectifs et prioriser ses tâches efficacement 

1. Fixer des objectifs SMART pour mieux gérer son temps 

2. Les méthodes de priorisation 

3. Planification efficace des tâches et gestion des imprévus 

4. Cas pratique : Organiser une journée de travail avec des interruptions imprévues (Mise en situation en sous-groupes, restitution et corrections collectives)

JOUR 2 : Optimisation et outils pour une meilleure gestion du temps

Module 3 : Optimiser son organisation personnelle et collective 

1. Comment structurer sa journée de travail efficacement ?

2. Le rôle de la communication et de la délégation 

Module 4 : Utilisation des outils et techniques de gestion du temps 

1. Découverte des outils numériques d’organisation et de gestion du temps 

2. Techniques avancées pour booster son efficacité

3. Mise en application : Élaborer un plan d’action personnalisé 

4. Cas pratique final